Графики работы персонала — без ручного труда
Расширение автоматизирует составление графиков работы, формирование табелей и контроль рабочего времени прямо в 1С:ЗКГУ. Не выходя из привычного интерфейса.
Знакомо?
С чем сталкивается кадровая служба каждый месяц без автоматизации.
Часы на заполнение вручную
Кадровик вносит смены каждого сотрудника вручную — день за днём, подразделение за подразделением.
Табель переделывается по несколько раз
График уточняется, меняется, корректируется — и каждый раз нужно заново редактировать табель.
Ошибки и расхождения
Сложно отследить, совпадают ли плановые часы в графике с тем, что в итоге попало в табель.
Модуль учёта рабочего времени для 1С:ЗКГУ
Расширение встраивается в 1С:Зарплата и Кадры Государственного Учреждения без изменения типовой конфигурации. Штатные обновления ЗКГУ продолжают работать как обычно.
Решение разработано ООО «Собиз Консалт» для медицинских и государственных учреждений с многосменным, посменным и неравномерным учётом рабочего времени.
Функциональные характеристики
Всё необходимое для планирования, согласования и контроля рабочего времени.
Виды графиков
- Предварительный и Предварительный доп
- Окончательный (в т.ч. при увольнении)
- Корректирующий (до трёх уровней)
- Разграничение по назначению и статусу
Режимы работы
- Шаблоны смен по подразделениям и должностям
- Время начала, окончания, перерывов
- Ночные часы, вид занятости, пол сотрудника
- Дни-исключения с отдельным расписанием
Автозаполнение
- Заполнение по режиму работы за секунды
- Автоподбор режима по должности и полу
- Массовый подбор сотрудников по должностям
- Учёт производственного календаря
Автоматический табель
- Создание табеля из графика в один клик
- Полный месяц или первая половина
- Корректирующий табель из корр. графика
- Защита от повторного перезаполнения
Печатные формы и отчёты
- Печатная форма графика для ознакомления
- Подписи руководителя и кадровой службы
- Отчёт сравнения График vs Табель
- Выявление расхождений в разрезе дней
Разграничение доступа
- Основная роль для ведения графиков и справочников
- Отдельная роль доступа к табелям
- Установка без изменения основной конфигурации
- Совместимость со штатными обновлениями ЗКГУ
От режима работы до табеля — четыре шага
Весь процесс в привычном интерфейсе 1С, без лишних переключений.
Настройте режимы работы
Один раз создайте шаблоны смен для каждого подразделения и должности. Укажите время, перерывы, ночные часы.
Создайте и заполните график
Нажмите «Заполнить» — система автоматически расставит смены по сотрудникам с учётом режима и календаря.
Согласуйте и распечатайте
Распечатайте предварительный график для ознакомления. После подписания проведите окончательный.
Сформируйте табель
Кнопка «Создать табель» — и данные из графика автоматически перенесутся в Табель учёта рабочего времени.
Просто установить. Просто начать.
Расширение подключается к существующей базе ЗКГУ без доработки конфигурации.
Требования
- 1С:ЗКГУ версии 3.1.34 и выше
- Платформа 1С:Предприятие 8.3.27 и выше
- Файл расширения (.cfe)
- Права администратора информационной базы
- Резервная копия базы перед установкой
Первоначальная настройка
- Назначить пользователям основную роль и роль доступа к табелям
- Заполнить справочник «Режимы работы» по подразделениям
- Настроить привязку режимов к должностям
- Проверить производственный календарь в базе
Порядок установки
- Создать резервную копию информационной базы.
- Открыть Конфигуратор 1С:Предприятие.
- Перейти: Конфигурация → Расширения конфигурации.
- Нажать «Загрузить расширение из файла» и выбрать файл расширения.
- Убедиться, что флаг «Активно» установлен.
- Закрыть список расширений.
- Обновить конфигурацию базы данных (Конфигурация → Обновить КБД).
- Дождаться завершения обновления.
- Запустить базу в режиме «1С:Предприятие» и проверить доступность раздела.
Готовы автоматизировать учёт рабочего времени?
Оставьте заявку — мы проконсультируем и поможем с установкой.
Связаться с нами